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总裁办秘书

岗位人数:1
岗位地点:常州

岗位职责:

  1. 负责合理安排总裁的日常行程,协助总裁日常工作的开展并及时提醒;
  2. 负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
  3. 统筹安排车辆管理、票务预订、公务签证、管理层差旅安排等行政事务;
  4. 根据总裁办会议规划,组织安排管理层会议和其他重要会议,做好会议记录和会议主持、及时传达会议精神,并检查督促会议决议的贯彻实施,及时整理上报落实情况;
  5. 负责组织起草、撰写、校对以总裁办名义发布的各类综合性文字材料;
  6. 配合总裁维护外部公共关系(政府、重要客户等),做好重要客户的接待和相关商务外出随行,做好会面接洽等相关事项的安排;
  7. 贯彻并宣导企业文化,通过创新的形式,参与公司企业文化的提炼和宣贯,有效的传递企业精神和价值观;
  8. 领导交办的其他任务。

任职条件:

  1. 本科及以上学历,经济类、文秘类、行政管理类等相关专业;
  2. 具备优秀的语言表达能力,较强的文字功底,善于组织策划,沟通协调;
  3. CET4及以上,具有一定的读、写能力,熟练使用OFFICE等常规办公软件;
  4. 品行端正,具备优秀的事业内驱力(价值观)和团队合作性,思维敏捷,承压能力强,应变能力强;
  5. 工作主动、认真,条理性、逻辑性较强,善于学习。

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